از عکس موبایل تا مدرک رسمی PDF
بیشتر ما مدارک را با دوربین گوشی «اسکن» می‌کنیم: شناسنامه، کارت ملی، گواهی کار، رسید پرداخت یا برگهٔ امتحان. اما سامانه‌ها و اداره‌ها معمولاً می‌گویند «فقط فایل PDF». این ابزار دقیقاً برای همین لحظه ساخته شده است:
- اپلای دانشگاه: عکس صفحه‌های پاسپورت، مدرک زبان یا ریزنمرات را به یک PDF تبدیل کنید و در پورتال دانشگاه یا uni-assist آپلود کنید.
- ویزا و سفارت: چند صفحه از یک مدرک (مثلاً همهٔ صفحه‌های شناسنامه) را در یک فایل بگذارید تا کارشناس پرونده مدرک کامل را یک‌جا ببیند.
- اداره‌های آلمان: برای Jobcenter، Krankenkasse، Elterngeldstelle یا بارگذاری رسیدها در ELSTER، عکس‌ها را به یک PDF مرتب تبدیل کنید.
- دانشگاه و مدرسه: جواب‌های دست‌نویس تمرین یا امتحان آنلاین را عکس بگیرید و به‌صورت یک پی دی اف در سامانهٔ آموزشی بفرستید.
اندازهٔ صفحه، جهت و حاشیه
- A4 اندازهٔ استاندارد کاغذ در ایران، آلمان و بیشتر کشورهاست. اگر فایل قرار است چاپ شود یا برای اداره و دانشگاه فرستاده شود، A4 را انتخاب کنید.
- Letter اندازهٔ رایج در آمریکا و کاناداست و فقط وقتی لازم است که گیرنده صراحتاً آن را خواسته باشد.
- اندازهٔ عکس هر صفحه را دقیقاً به اندازهٔ همان عکس می‌سازد؛ مناسب آلبوم عکس یا تصویرهایی که قرار نیست چاپ شوند.
در حالت جهت خودکار، عکس‌های افقی روی صفحهٔ افقی و عکس‌های عمودی روی صفحهٔ عمودی قرار می‌گیرند. عکس همیشه با حفظ نسبت ابعاد داخل صفحه جا می‌گیرد و کشیده یا بریده نمی‌شود. حاشیه کمک می‌کند هنگام چاپ لبه‌ها بریده نشوند و عکس مدرک روی صفحه مرتب‌تر دیده شود.
نکته: پیش از تبدیل، لبه‌های اضافی مثل میز یا انگشت را با برش عکس حذف کنید؛ مدرک شما حرفه‌ای‌تر و خواناتر می‌شود. عکس را در نور روز، از بالا و بدون سایه بگیرید.
حجم فایل را زیر سقف مجاز نگه دارید
عکس‌های گوشی‌های امروزی معمولاً ۳ تا ۶ مگابایت حجم دارند؛ ده عکس به‌راحتی یک PDF چهل‌مگابایتی می‌سازد. این در حالی است که بسیاری از پورتال‌ها فقط ۲ تا ۵ مگابایت برای هر فایل اجازه می‌دهند و سقف پیوست ایمیل هم حدود ۲۰ تا ۲۵ مگابایت است. راه‌حل ساده است: قبل از ساخت PDF، عکس‌ها را با کم کردن حجم عکس سبک کنید. برای مدارک متنی، عرض حدود ۱۵۰۰ تا ۲۰۰۰ پیکسل کاملاً خوانا است.
اگر فایل PDF آماده دارید و می‌خواهید عکس‌ها را به آن اضافه کنید، از ادغام پی دی اف استفاده کنید؛ آن ابزار هم عکس‌های JPG و PNG را به‌عنوان صفحه می‌پذیرد. برای مسیر برعکس، یعنی گرفتن عکس از صفحه‌های PDF، تبدیل پی دی اف به عکس را ببینید.
عکس‌های شما روی دستگاه خودتان می‌مانند
عکس‌های مدارک هویتی جزو حساس‌ترین اطلاعات شما هستند. در این ابزار فایل شما آپلود نمی‌شود: PDF مستقیماً داخل مرورگر و روی گوشی یا کامپیوتر خودتان ساخته می‌شود. استفاده رایگان است، ثبت‌نام نمی‌خواهد و هیچ واترمارکی به فایل اضافه نمی‌شود.
برای مدارکی که پشت و رو دارند – مثل کارت ملی، کارت اقامت یا گواهینامه – از هر دو طرف عکس بگیرید و هر دو را به ترتیب در فهرست بگذارید؛ نتیجه یک PDF دوصفحه‌ای است که بیشتر سامانه‌ها دقیقاً همین را می‌خواهند. اگر عکسی را اشتباه اضافه کرده‌اید، آن را پیش از ساخت فایل از فهرست حذف کنید.