سه روش برای تقسیم پی دی اف
- بازه‌های صفحه: مناسب وقتی که فقط بخشی از یک فایل بزرگ را لازم دارید. با نوشتن 1-3, 7, 10-12 می‌توانید چند بازه را با هم انتخاب کنید. خروجی می‌تواند یک PDF شامل همهٔ این صفحه‌ها باشد یا برای هر بازه یک فایل جدا.
- هر صفحه جداگانه: هر صفحه یک فایل PDF مستقل می‌شود. این حالت برای اسکن‌های گروهی کاربرد دارد؛ مثلاً وقتی همهٔ مدارک را یک‌جا اسکن کرده‌اید و حالا هر مدرک را باید در فیلد جداگانه‌ای آپلود کنید.
- تقسیم هر N صفحه: فایل به بخش‌های مساوی تقسیم می‌شود؛ مثلاً هر ۲ صفحه برای کارت ملی پشت‌ورو، یا هر ۱۰ صفحه برای جزوه‌ای که می‌خواهید فصل‌به‌فصل بفرستید.
پیش از دانلود، ابزار به شما می‌گوید نتیجه چند فایل و چند صفحه خواهد بود تا از درست بودن انتخابتان مطمئن شوید.
کاربردهای رایج جدا کردن صفحات PDF
خیلی وقت‌ها فایلی که در دست دارید بزرگ‌تر از چیزی است که لازم است:
- اپلای: دانشگاه فقط ریزنمرات را می‌خواهد، اما ریزنمرات و دانشنامه در یک فایل اسکن شده‌اند. صفحه‌های ریزنمرات را جدا کنید و بقیه را کنار بگذارید.
- ویزا و سفارت: بعضی سامانه‌های درخواست ویزا برای هر مدرک یک فیلد جدا دارند. با حالت «هر صفحه جداگانه» هر صفحه را در جای خودش آپلود کنید.
- قرارداد و نامه‌های اداری: اگر در آلمان قرارداد کار یا اجاره‌ای چندده‌صفحه‌ای دارید و فقط صفحهٔ امضا یا صفحهٔ مبلغ را باید به Jobcenter یا Wohngeldstelle بفرستید، فقط همان صفحه را استخراج کنید.
- کتاب و جزوه: یک فصل از کتاب الکترونیکی یا جزوهٔ درسی را جدا کنید تا در تلگرام راحت‌تر بفرستید یا روی گوشی بخوانید.
نوشتن درست بازهٔ صفحه‌ها
شماره صفحه‌ها را با ارقام لاتین یا فارسی بنویسید و با کاما از هم جدا کنید. خط تیره یعنی «از … تا …». چند مثال:
- 1-3 یعنی صفحه‌های ۱ تا ۳.
- 2, 4, 6 یعنی فقط همین سه صفحه.
- 1-2, 5-8 یعنی دو بازه؛ اگر «یک PDF برای هر بازه» را انتخاب کنید، دو فایل جدا می‌گیرید.
اگر شماره‌ای بیشتر از تعداد صفحه‌های فایل وارد کنید، ابزار خطا را نشان می‌دهد. برای اینکه بدانید کدام صفحه چه محتوایی دارد، اگر لازم شد فایل را با تبدیل پی دی اف به عکس مرور کنید. اگر فقط می‌خواهید یکی دو صفحه را حذف کنید، حذف صفحات PDF سریع‌تر است، و برای چسباندن دوبارهٔ بخش‌ها به هم از ادغام پی دی اف استفاده کنید.
بدون آپلود و بدون افت کیفیت
تقسیم PDF به‌طور کامل داخل مرورگر انجام می‌شود؛ فایل شما آپلود نمی‌شود و برای مدارک شخصی و محرمانه هم با خیال راحت می‌توانید از آن استفاده کنید. صفحه‌ها بدون تبدیل دوباره کپی می‌شوند، پس متن قابل جست‌وجو، لینک‌ها و کیفیت اسکن‌ها دست‌نخورده باقی می‌مانند. ابزار رایگان است و ثبت‌نام لازم ندارد.
یک نکتهٔ کاربردی: صفحه‌های جداشده همان حجم صفحه‌های اصلی را دارند. اگر یک صفحهٔ اسکن‌شده خودش چند مگابایت است، فایل جدا هم سنگین می‌ماند. در این صورت می‌توانید صفحه را به عکس تبدیل کنید، حجم عکس را کم کنید و دوباره آن را به PDF برگردانید. برای نام‌گذاری هم بهتر است فایل‌های دانلودشده را پیش از آپلود با نام‌های روشن مثل «transcript.pdf» یا «passport.pdf» ذخیره کنید؛ کارشناس پرونده سریع‌تر پیدایشان می‌کند.