چرا صفحههای PDF کج ذخیره می‌شوند؟
این مشکل بیشتر از آنچه فکر می‌کنید پیش می‌آید. اسکنر یا اپلیکیشن اسکن موبایل جهت کاغذ را اشتباه تشخیص میدهد، برگه‌ای وارونه داخل دستگاه گذاشته میشود، یا جدول‌ها و نمودارهای افقی بین صفحههای عمودی قرار می‌گیرند. نتیجه فایلی است که خواننده باید سرش را کج کند یا هر بار صفحه را در برنامه بچرخاند.
بیشتر نمایشگرهای PDF فقط نمایش را موقتاً می‌چرخانند و با بستن فایل همه‌چیز به حالت قبل برمی‌گردد. این ابزار جهت صفحه را داخل خود فایل ذخیره میکند؛ هر کسی که فایل را باز کند، صفحهها را درست می‌بیند.
پیش از ارسال مدارک، جهت صفحهها را چک کنید
- سامانه‌های اداری و دانشگاهی: کارشناسی که پروندهٔ اپلای یا درخواست ویزای شما را بررسی میکند، فایل مرتب را سریع‌تر می‌خواند. صفحهٔ وارونه شاید رد شدن پرونده را در پی نداشته باشد، اما تصویر بی‌دقتی میدهد.
- اداره‌های آلمان: برای ارسال آنلاین مدارک به Bürgeramt، بیمه یا Finanzamt، فایلهای تمیز و خوانا احتمال درخواست دوبارهٔ مدرک را کم می‌کنند.
- چاپ: اگر فایل را برای چاپ به کافی‌نت یا Copyshop می‌برید، صفحههای درست‌جهت از هدر رفتن کاغذ جلوگیری می‌کنند.
- ارسال در پیام‌رسان‌ها: وقتی PDF را در تلگرام یا واتس‌اپ می‌فرستید، گیرنده معمولاً روی گوشی آن را باز میکند و چرخاندن دستی صفحه روی گوشی آزاردهنده است.
چرخاندن، بدون افت کیفیت
چرخش فقط اطلاعات جهت صفحه را در فایل تغییر میدهد؛ محتوای صفحه دوباره فشرده یا تبدیل نمیشود. بنابراین متن قابل انتخاب و جست‌وجو می‌ماند، لینک‌ها کار می‌کنند و کیفیت اسکن‌ها همان کیفیت اصلی است. زاویه‌های ممکن ۹۰، ۱۸۰ و ۲۷۰ درجه‌اند؛ چرخش به زاویه‌های دلخواه مثل ۵ درجه برای صاف کردن اسکنِ کمی کج امکان‌پذیر نیست.
اگر اشتباه کردید، دکمهٔ «بازنشانی» همهٔ چرخش‌ها را لغو میکند. پس از چرخاندن، اگر لازم است صفحههای اضافه را با حذف صفحات PDF بردارید یا فایل را با مدارک دیگر از طریق ادغام پی دی اف یکی کنید. برای عکس‌هایی که هنوز PDF نشده‌اند، تبدیل عکس به پی دی اف مناسب‌تر است.
خصوصی، رایگان و یک روند ساده برای اسکن‌ها
تمام پردازش روی دستگاه خود شما انجام میشود؛ فایل شما آپلود نمیشود و هیچ نسخه‌ای از آن جایی ذخیره نمیشود. ابزار رایگان است، ثبتنام و نصب برنامه نمی‌خواهد و روی ویندوز، مک، اندروید و آیفون در مرورگرهای به‌روز کار میکند.
اگر فایل صفحههای زیادی دارد، پیشنمایش ممکن است چند ثانیه طول بکشد تا کامل شود. اگر پیشنمایش به هر دلیلی نمایش داده نشود، باز هم با دکمه‌های «چرخاندن همه» میتوانید جهت کل فایل را اصلاح کنید.
بسیاری از کاربران مدارک را با اپلیکیشن اسکن گوشی به PDF تبدیل می‌کنند و فقط بعد از ارسال متوجه می‌شوند که چند صفحه افقی یا وارونه ذخیره شده است. یک روند ساده برای جلوگیری از این مشکل:
- همهٔ اسکن‌ها را با ادغام پی دی اف در یک فایل جمع کنید.
- فایل را اینجا باز کنید و در پیشنمایش، صفحههای کج را با یک یا چند کلیک درست کنید.
- صفحههای خالی یا تکراری را حذف کنید و فایل نهایی را با نامی روشن ذخیره کنید.
به این ترتیب در چند دقیقه یک پروندهٔ مرتب و حرفه‌ای آماده دارید؛ چه برای پورتال دانشگاه، چه برای اداره یا کارفرما.