Drei Wege, eine PDF zu trennen
Je nach Aufgabe brauchen Sie eine andere Art der Aufteilung. Das Tool bietet dafür drei Modi:
- Seitenbereiche: Sie geben an, welche Seiten in welche Datei sollen, etwa „1-2“ für das Anschreiben und „3-7“ für die Anlagen. Mehrere Bereiche werden durch Kommas getrennt. So lassen sich auch einzelne Seiten aus einer PDF extrahieren.
- Jede Seite einzeln: Aus einem 12-seitigen Dokument werden 12 einzelne PDF-Dateien. Praktisch, wenn ein Scanner mehrere Belege in eine Datei gepackt hat.
- Alle N Seiten: Das Dokument wird in gleich große Pakete geteilt, zum Beispiel alle 2 Seiten. Ideal für Stapel-Scans von zweiseitigen Formularen.
Typische Anwendungsfälle
Upload-Limits bei Behörden: Viele Online-Portale – vom ELSTER-Belegnachweis bis zum Antrag bei der Familienkasse – begrenzen die Dateigröße pro Anhang. Teilen Sie eine große PDF in kleinere Teile, damit jede Datei unter dem Limit bleibt.
Nur das Relevante weitergeben: Ihr Vermieter braucht nur die Seite mit der Gehaltsbescheinigung, nicht den ganzen Stapel. Die Steuerberatung möchte nur die Jahresabrechnung, nicht alle Monatsauszüge. Mit einem Seitenbereich extrahieren Sie genau die benötigten Seiten und geben nicht mehr Daten preis als nötig.
Schule und Uni: Ein eingescanntes Skript oder Arbeitsblätter einer ganzen Woche lassen sich nach Kapiteln oder Tagen aufteilen. So finden Sie Inhalte schneller wieder.
E-Mail-Versand: Ist eine PDF für den Anhang zu groß (häufige Grenzen liegen bei 10 bis 25 MB), verschicken Sie sie in mehreren Teilen.
Hinweise und passende Werkzeuge
Beim Teilen werden die Seiten unverändert in neue Dateien übernommen. Text bleibt durchsuchbar, Bilder behalten ihre Qualität. Die Ausgangsdatei auf Ihrem Gerät bleibt unberührt. Da es keinen Upload gibt, eignet sich das Tool auch für vertrauliche Unterlagen wie Verträge oder Arztbriefe.
Wollen Sie Seiten nicht in neue Dateien auslagern, sondern einfach entfernen, ist PDF-Seiten löschen der schnellere Weg. Um Teile später wieder zu kombinieren, nutzen Sie PDF zusammenfügen. Steht eine Seite auf dem Kopf, hilft PDF drehen.